9月19日（土曜日）第一回の会合が開かれました。役員会も無い自治会ですから人が集まるのは珍しい出来事。会長個人的な感想は「無関心」な自治会ですから総会なら集まっても。「会合」という名前では集まるのは4・5人が関の山。そう思っておりましたが17人の参加を頂きました。
もう回覧で回しましたが会合で確認さえた事、決まった事を記載しておきます。
令和2年9月19日（6時～8時）
「会合で決まった内容」
連絡事項
※ 衛生委員の廃止は令和2年12月末。
令和3年度より当番のみとなり一度の
大ゴミで3件にて当番とする。
「役員会の開催」
今後、毎月（第三・土曜日）7時「役員会」
参加者：三役・班長さんのみ。
連合の月例会が4週目の時は、第四週・土曜。
（例会は基本、第三金曜日）（8月と12月は例会が無い月）
（終了時間は8時ジャスト、時間厳守とする）
「会合の開催」
毎月、2回。先日の様な誰でも参加自由の会合を開く。
（終了時間は8時ジャスト、時間厳守とする）
誰でも自由参加ですから、参加者「0」もありえます。
その場合は清瀬は7：15迄まって誰も来ない場合は
閉めて帰りますので、閉会とします。
この時、アルファステイツの方々で集会所の
中部屋を使ってアルファステイツの会合を開いて
頂くのもありかと。
「広報ひめじの配布」
毎月20日頃に、清瀬宅に「広報ひめじ」が到着するので
到着したら清瀬から1班班長に連絡し。あとは
1班班長→2班班長→3班班長→4班長・・→7班班長と
電話リレーにて、広報到着を伝えるので清瀬宅まで
取りに行く。水曜は清瀬が定休日で外す。
（9月は20日が連休中なので26日とする）
「自治会・了解事項」
決定事項：弁当を食べる会程度の行事については
三役の独断で開催を可能とする。
今後、月一の役員会を開き、その他大きな事を
始めるときは役員会で報告してから実施する。
「第7班の誕生」
アルファステイツの「中川さん・山口さん」のご出席により。
以後、アルファステイツ10件を「7班」として運営する。
初代班長を「中川さん」に引き受けて頂きました。
以後、輪番制とする。中川さんに令和4年3月までお願いし
以後、慣れて頂くタメにもアルファステイツに関しては
1年ごとの輪番制を提案致します。2年では10人目の方は
20年後になりますから。
「確認事項」
※ 次の自治会長のなり手が無い現実を皆さんで理解した。
※ 原因は約20年間「親睦不足」で有った事も理解した。
※ 役員同士が親睦不足のため大事な案件を相談する空気さえ無い。
※ 今後、親睦が重要で有る事を確認し。
親睦に時間を割くことになるが、目的から若い人優先となる。
※ 目標は今の40代・30代にスムーズな世代交代を目指す。
（自治会について誰にでも相談しやすい雰囲気作り）
「会則の改変の説明」
9月19日の会合では簡単な説明に留まり、今後
改変内容については集まる度に話し合う。
（現状は全て、清瀬による提案で決定事項では無い）
参加者
「清瀬・井置・黒崎（母）（息子）・中川（A)・山口（A)・魚橋（奥さん）
小島（奥さん）・新田・中西・溝口・前田（ご夫婦・娘）・山尾・柳井・山室・西川」18名。
（回覧には「西川」さんが抜けて居たようで、申し訳ございませんでした。）
当日、班長さんに回覧（JR署名）（共同募金）を渡す。
次回開催
10月3日「会合」午後7時
10月17日「会合」午後7時
10月24日「役員会」三役・班長のみ
11月21日「役員会」三役・班長のみ
11月の会合は次回の会合時に決める